Rechnungen erstellen und verwalten war noch nie so einfach - dank Invoice Ninja
Invoice Ninja ist eine intuitive Webanwendung, mit der Kunden verwaltet, Offerten und Rechnungen erstellt sowie Ausgaben und Lieferanten eingetragen werden. Wiederkehrende Rechnungen lassen sich in individuell definierten Intervallen planen, Offerten können von Kunden akzeptiert und direkt in Rechnungen umgewandelt werden, und es stehen mehrere externe Zahlungsanbieter (z. B. Kreditkartenzahlungen) zur Verfügung.
Mit Invoice Ninja kannst Du eigene Vorlagen erstellen und verschickst die Offerten und Rechnungen im Corporate Design von Deinem Unternehmen.
Invoice Ninja ist vollständig browserbasiert. Das bedeutet, die Rechnungen können von jedem Gerät und jedem Betriebssystem aus verwaltet werden - ganz ohne zusätzliche Installation, Kompatibilitätsprobleme oder Einschränkungen.
Ob Windows, macOS, Linux, iOS, Android oder ChromeOS: Invoice Ninja läuft zuverlässig direkt im Webbrowser. Nutze Invoice Ninja am Laptop im Büro, auf dem Tablet unterwegs oder auf dem Smartphone, wenn es schnell gehen muss.
Alles, was benötigt wird, ist eine Internetverbindung und ein moderner Browser. Invoice Ninja ist jederzeit und überall verfügbar.
Invoice Ninja ist vollständig mehrsprachig und ermöglicht Dir und Deinen Kunden die Arbeit in der jeweils bevorzugten Sprache.
Die gesamte Benutzeroberfläche, inklusive Menüs, Einstellungen, Rechnungen und Kundenkommunikation, kann in Deiner Muttersprache angezeigt werden. Das macht die tägliche Abrechnung schneller, klarer und professioneller, insbesondere für internationale Teams oder Unternehmen mit Kunden in mehreren Regionen.
Erstelle Rechnungen in der Sprache Deiner Kunden und verwalte das System in Deiner eigenen. Invoice Ninja passt sich Dir an, nicht umgekehrt.
Das Erstellen einer Rechnung mit Invoice Ninja ist schnell, intuitiv und stressfrei. Das übersichtliche und benutzerfreundliche Eingabeformular führt Dich Schritt für Schritt durch den Prozess und erleichtert dank intelligenter Auswahlfelder die Eingabe von Positionen, Preisen und Kundendaten.
Während Du das Formular ausfüllst, zeigt eine Live-Vorschau sofort, wie die fertige Rechnung aussehen wird. Kein Rätselraten, kein Wechsel zwischen Ansichten, keine Überraschungen. Was Du in der Vorschau siehst, erhält auch Dein Kunde.
Invoice Ninja bietet zudem maximale Flexibilität: Rabatte lassen sich einfach anwenden, Steuersätze definieren und benutzerdefinierte Felder an Deine individuellen Geschäftsanforderungen anpassen. Das Ergebnis ist eine professionelle und korrekte Rechnung – mit nur wenigen Klicks erstellt.
Invoice Ninja kann um die Unterstützung des Swiss QR-Bill Standard erweitert werden und ist damit die ideale Abrechnungslösung für Unternehmen in der Schweiz.
Infiniroot ist das weltweit erste Unternehmen, das den Schweizer QR-Rechnungsstandard direkt in die Invoice-Ninja-Templates integriert hat. Dadurch können die Rechnungen eine vollständig konforme QR-Rechnung enthalten, sodass die Debitoren schnell und fehlerfrei mit Schweizer Banking-Apps und Zahlungssystemen bezahlen können.
Die Integration der Schweizer QR-Rechnung erfolgt als einmalige Einrichtung und wird von Infiniroot professionell als Zusatzdienst umgesetzt. Nach Abschluss erstellt Invoice Ninja die QR-Codes automatisch als Teil Ihres regulären Rechnungsprozesses, ohne zusätzliche Schritte oder Werkzeuge.
Diese Integration stellt die Einhaltung der Schweizer Zahlungsstandards sicher, verbessert die Zahlungseffizienz und bietet Deinen Kunden ein modernes und reibungsloses Zahlungserlebnis.
Vereinfache Deine Verrechnungen mit einem vollständig verwalteten Invoice-Ninja-Abrechnungssystem; einer leistungsstarken, sicheren und skalierbaren SaaS-Lösung für Unternehmen, die professionelle Rechnungsstellung ohne Infrastrukturaufwand wünschen.
Unser Managed-Invoice-Ninja-Service bietet eine eigene dedizierte Verrechnungs-Software auf einem sicheren Server in der Schweiz und kombiniert die Flexibilität einer erstklassigen Rechnungssoftware mit professionellem Hosting und Wartung. Damit Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst, nicht auf Serverbetrieb.
Dediziertes & vollständig verwaltetes Hosting
Leistungsstarke Funktionen für die Rechnungsstellung
Diese SaaS-Lösung beseitigt die Herausforderungen des Self-Hostings. Serverwartung, Sicherheitsupdates, Infrastruktur-Redundanz, Backups – Infiniroot übernimmt das. Ideal für Freelancer, Agenturen sowie kleine und mittelständische Unternehmen, die professionelle Rechnungsstellung, automatisierte Abrechnungsprozesse und eine zuverlässige, sichere Infrastruktur benötigen.
Alle unsere Server sind hinsichtlich der Ressourcen individuell konfigurierbar. Wenn Du einen Managed-Invoice-Ninja-Server bestellst, können die Serverressourcen exakt an Deine Anforderungen anpassen. Die folgende Übersicht gibt einen Eindruck der gängigsten Ressourcenkombinationen.
Unsere Empfehlung: Starte klein und erweitere die Server-Ressourcen bei Bedarf.
| Server Grösse | S | M | L |
|---|---|---|---|
| vCPU | 1 | 2 | 4 |
| Speicher (RAM) | 2 GB | 4 GB | 6 GB |
| Diskspeicher (SSD) | 10 GB | 20 GB | 40 GB |
| Betriebssystem | Debian Linux | ||
| Web-Server Technologie | Nginx | ||
| Server/Daten Standort | Schweiz, eigene Server-Infrastruktur | ||
| Dedizierter Server ¹ | |||
| Unbegrenzte Benutzer und Rechnungen | |||
| Fix-Preis inkl. Datenverkehr ² | |||
| System Management von Infiniroot ³ | |||
| Technischer Support ³ | |||
| Kostenlose Server-Einrichtung | |||
| Monatliche Kosten | CHF 20.00 | CHF 31.00 | CHF 48.00 |
Die oben genannten Preise beziehen sich auf die dynamischen Preise aus dem Server-Bestellprozess, abhängig von den angefragten Serverressourcen und dem Standort im primären, vollständig redundanten Rechenzentrum CHZ1. Alle Preise sind in Schweizer Franken (CHF) angegeben, exklusive gesetzlicher MwSt., welche für Kunden in der Schweiz und Liechtenstein gelten.
¹ Für optimale Leistung und Sicherheit sind alle unsere Server dedizierte virtuelle Server. Das bedeutet, dass Deine Applikation niemals denselben vServer mit einem anderen Kunden teilt.
² Unsere Serverpreise bleiben fix, auch wenn Deine Seite einen Traffic-Spike erlebt. Andere (Cloud-) Anbieter berechnen zusätzliche Kosten für ausgehenden Datenverkehr. Wir tun dies nicht, es gibt keine unerwarteten Kostenzuschläge.
³ Das Servermanagement von Infiniroot umfasst Performance-Optimierung, 24/7-Monitoring, tägliche Backups mit 30 Tagen Aufbewahrung sowie Systemupdates.
Technischer Kundensupport ist in der monatlichen Gebühr enthalten, jedoch auf die Art der Anfrage begrenzt. Zusätzliche Anfragen, die den Hosting-Support übersteigen, werden als zusätzliche Engineering-Anfragen behandelt. Detaillierte Informationen finden sich in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Unser Invoice Ninja Start-Guide (in Englisch) gibt Dir eine Einführung in Invoice Ninja und gibt Dir hilfreiche Tipps für die Nutzung.